檔案密集架在實際使用中確實需要合理分配載荷，以確保其結構安全、延長使用壽命，并保護存儲的檔案資料不受損害。以下是一些關鍵考慮因素和建議，以確保檔案密集架的安全使用：

一、考慮樓房承重量

檔案密集架的載荷量不僅受到其自身結構強度的限制，還受到所在樓房承重能力的制約。在安裝檔案密集架之前，必須了解樓房的承重能力，并確保所選密集架的載荷量不超過樓房的承重極 限。一般來說，檔案庫樓面均布活荷載值在采用密集架時不應小于12kN/㎡（相當于大約1.2噸/平方米），以確保安全。

二、根據檔案種類分配載荷

不同類型的檔案資料對密集架的載荷要求不同。例如，存放一般A4大小的文檔時，基礎款檔案密集架通常就能滿足需求，其單層承重量一般可達80kg。然而，如果存放的是重量較輕的物品（如字畫等），則對密集架的載荷要求相對較低。因此，在分配載荷時，應根據實際存放的檔案資料種類進行合理安排，避免超載。

三、注意密集架板材厚度與承重量

檔案密集架的板材厚度直接影響其承重量。一般來說，采用冷軋鋼板制作的密集架具有較好的承重性能。板材越厚，承重量越大。在選擇密集架時，應了解其板材厚度和承重量，并根據實際需求進行選擇。如果需要對載荷量有特別要求，可以找專 業廠家進行定制服務，以滿足特定的承重要求。

四、加強安全防護措施

為確保檔案密集架的安全使用，還應采取一系列安全防護措施。例如，在移動過程中安裝防撞裝置、設置電子限位器以防止碰撞；在底盤上安裝安全鉤或固定角鋼以防止傾倒；定期對密集架進行維護保養和檢查以確保其處于良好狀態；以及配備防火設施、采用防火材料等以防止火災事故的發生。

五、合理布局與利用空間

在分配檔案密集架的載荷時，還應考慮其布局和空間利用情況。通過合理布局可以大化利用存儲空間并減少浪費。同時，在擺放檔案資料時應正確分類、正確擺放并避免超載。

綜上所述，檔案密集架在實際使用中需要合理分配載荷以確保安全。通過了解樓房承重能力、根據檔案種類分配載荷、注意密集架板材厚度與承重量、加強安全防護措施以及合理布局與利用空間等措施，可以有效保障檔案密集架的安全使用并延長其使用壽命。