不論是大企業(yè)還是小企業(yè)，都有很多資料文件。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，一個(gè)小型企業(yè)的電子檔案資料**少要用5G硬盤來儲(chǔ)存，如果換成紙質(zhì)文件，則相當(dāng)于300個(gè)紙箱大小。那么為了有效利用空間，密集架的使用及其承重就尤為重要。智能時(shí)代智能系統(tǒng)操作功能遠(yuǎn)勝人工，為提高工作效率，智能密集架的發(fā)展態(tài)勢(shì)必定會(huì)取代手搖密集架的使用。
　　在手動(dòng)密集架經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，研究采用了接近開關(guān)代替機(jī)械式行程開關(guān)，用無觸點(diǎn)控制技術(shù)代替有觸點(diǎn)繼電器控制電器，架體具有低速啟動(dòng)，高速運(yùn)行，無碰撞著陸功能，每列間有緩沖嵌密封裝置。
　　當(dāng)主機(jī)因丟失操作系統(tǒng)文件、操作不當(dāng)、中毒、非正常關(guān)機(jī)等導(dǎo)致操作系統(tǒng)故障或操作系統(tǒng)損壞時(shí)，應(yīng)對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)、恢復(fù)或重新安裝。維修方法分別是：
　　（1）利用主機(jī)自動(dòng)的系統(tǒng)還原、系統(tǒng)恢復(fù)功能或恢復(fù)光盤將操作系統(tǒng)恢復(fù)到正常狀態(tài)。
　　（2）利用系統(tǒng)安裝光盤重新安裝操作系統(tǒng)。
　　（3）查明主機(jī)丟失的數(shù)據(jù)文件，并將其還原到操作系統(tǒng)中，使操作系統(tǒng)正常啟動(dòng)。
　　（4）利用殺毒軟件進(jìn)行殺毒。
　　運(yùn)行閉合時(shí)，采用架體智能判斷到位，從而使密集架**次擺脫了使用到位開關(guān)的麻煩，達(dá)到了閉合時(shí)無縫碰撞、輕柔合攏的要求；即使架體由于各種原因不能完全合攏，也不會(huì)照成電機(jī)的堵轉(zhuǎn)，對(duì)工作人員的使用提供了極大的方便。
　　一節(jié)六層密集架單面可以滿滿當(dāng)當(dāng)放置脊背6cm寬的檔案盒84個(gè)，它每層承重要達(dá)到40kg，每節(jié)承重要達(dá)500kg。為滿足此要求，首先層板厚度要達(dá)標(biāo)。其次，底盤承重要達(dá)標(biāo)。在滿足承重的條件下，應(yīng)采用專用專用鏈條、雙排列可調(diào)心滾動(dòng)軸承，滾動(dòng)輪采用高強(qiáng)度鑄鐵材料，保證其傳動(dòng)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁有力。
　　靈活的控制、龐大的儲(chǔ)存空間，在房?jī)r(jià)居高不下的**，密集架這種檔案裝具越來越受企業(yè)的歡迎。很多企業(yè)都選擇了手動(dòng)密集架，甚**是智能密集架，為他們的檔案管理找到了好幫手。