檔案密集架在保存過程中，有幾個關鍵的注意事項需要遵守：

防火與防盜：檔案保存的首要任務是確保其安 全。因此，防火和防盜措施必須到位。應安裝必要的消防設備，如滅火器，并在條件允許的情況下，加裝消防警報裝置，以便在火災發生時能夠迅速響應。同時，安裝防盜設施，如電子監控裝置，也是必不可少的，以確保檔案不被非法獲取或損壞。

防潮與防霉：檔案材料容易受到潮濕環境的影響，導致霉變。因此，檔案密集架應放置在通風干燥的地方，避免潮濕。若發現檔案已經生霉，應使用適當的清潔劑，如軟刷、干布輕輕擦去霉菌，并晾干。

防塵與防光：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，使檔案字跡線條變得模糊不清。因此，應經常打掃檔案室，清潔密集架，以防止灰塵污染檔案。此外，紫外線輻射也會對檔案材料造成破壞，所以應避免陽光直射檔案，采取遮陽措施，如懸掛窗簾。

溫濕度控制：檔案的保存環境對溫濕度有嚴格的要求。應確保檔案倉庫的溫度控制在14～24℃，相對濕度在百分之45～60之間。如果條件允許，應使用空調、去濕或增濕設備來調節環境，并定期檢修、保養這些設備。

定期維護與檢查：檔案密集架需要定期維護和檢查，以確保其正常運行和延長使用壽命。這包括檢查密集架的軌道、滑輪、鎖具等部件是否完好，是否需要進行潤滑或緊固。

遵循這些注意事項，可以有 效地保護檔案密集架和其中的檔案材料，確保它們的安 全和完整性。