1、開啟操作
　　1) 整個列組在并列時,前后兩列都安裝有鎖定機構,先打開總鎖,然后把鎖定的開關扳手撥**開的位置,方能進行搖動操作。
　　2) 操作移動第二、三列移動密集架的時候,也應把鎖定機構的開關扳手撥**開的位置。
　　3) 搖把的操作：搖把為自動脫掛式機構,只要放倒搖把手柄,緩慢起搖**掛檔時,就可用力搖動,使架體搖開 **需要距離,就可以進行取閱檔工作。為安全起見,可以先行鎖定,把鎖定機構的開關扳手撥**關的位置,把架體固定在導軌上。
　　2、閉合操作
　　1) 完成閱檔工作后,把鎖定機構的開關扳手撥**開的位置,搖動把手,使每列檔案架移動**封閉位置,然后把鎖定機構的開關扳手撥**關的位置,鎖好總鎖即可。
　　2) 關閉緊縮裝置時,如遇關閉困難,可輕搖把手,使鎖定開關撥**關的位置,如強行關閉,有可能扭斷扳手把。
　　二、檔案文件的放置方法
　　為了延長密集架的使用壽命,并保持其運行性能的靈活、平穩,檔案文件的放置應從下而上,兩邊均衡放置。
　　三、密集架的維護保養方法
　　1) 密集架的使用、保養應**專人負責;
　　2) 存放移動檔案密集架的庫房必須干燥通風,架體表面不允許陽光長時間照射;
　　3) 保持導軌溝槽清潔干凈,無雜物堵塞;
　　4) 噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
　　5) 每年**少對密集架的傳動部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。